Selain membahas substansi permasalahan, audiensi juga digunakan untuk memantapkan agenda pelaksanaan RDP, termasuk kebutuhan data pendukung serta pihak-pihak yang akan diundang dalam forum tersebut.
Pada akhir pertemuan, Tim Revitalisasi dan Transisi Kebun Plasma Sawit menyerahkan sejumlah dokumen dan data kepada Komisi B DPRD Rokan Hilir. Dokumen tersebut diharapkan dapat menjadi bahan rujukan bagi DPRD dalam melakukan pendalaman sebelum pelaksanaan RDP.
Tim berharap RDP yang akan datang dapat menjadi ruang dialog yang terbuka dan transparan antara masyarakat, perusahaan, pemerintah, serta seluruh pemangku kepentingan, sehingga berbagai persoalan yang selama ini berkembang terkait kebun plasma PT Jatim Jaya Perkasa dapat memperoleh kejelasan dan solusi yang berkeadilan.
